*홈페이지(주로 이용), 유선 등을 이용하여 회의 준비 매끄럽게 할 것.
1. 관계 강화하여 회의 참석 가능(불가능) 파악 확실히.
2. 홈페이지 이용하여 안건 및 내용 전달할 것.
3. 참석 불가할 시 대리자에게 인수인계 철저.
4. 상호간 협조, 회의시간 엄수하고 불참 또는 지연통보 확실히.

*3월 정기총회 관련사항
1. 홈페이지에 참석여부 기재
2. 공문 발송기관 참석여부 파악
3. 지역이사 연락 및 참석여부 확인(사무)
4. 공문 발송여부 확인 및 발송 누락시 이메일 발송, 문자발송(총무)
5. 총회자료 등 미리 준비
6. 총회 시작, 중반 커리큘럼 준비
7. 공무원 동선 확인(홍보부장)
8. 참가인원 카풀 조절
9. 숙소배정, 저년만찬, 기타 조달(총무)
10. 2부 후 공지사항 전달(숙박배정, 행사일정, 저년만찬)
11. 다음날 8:30 퇴실, 식사 장소 확보(총무)

*기타 협회사항
1. 홈페이지 개편 (조직도 및 회원명단 정리,완료한 지점까지)
2. 홈페이지 배너관련 기존기관(5개)은 유지
3. 매월말 총무부장에게 결산보고 받을 것(사무국장)
4. 회의시 시작전 이전 회의록 낭독(사무차장)
5. 홈페이지 이벤트 추가